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2012中国(青岛)国际软件融合创新博览会参展须知

作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:1684    更新时间:2012/6/21

 

一、展会地点

青岛国际会展中心1号馆、2号馆。

地址:中国青岛崂山区苗岭路9号(青岛市崂山区政府对面)

二、参展商报到领取参展证、嘉宾证、参观票等)

报到时间:201287-89   900-1600

报到地点:青岛国际会展中心1号馆东进厅

地址:中国青岛崂山区苗岭路9号(青岛市崂山区政府对面)

报到时请出示青岛国际软博会确认函、协议书,然后领取布展证、参展证、嘉宾证。

三、展期时间安排

1、布展时间:20128709301830

20128808301830

             2012年8月908302100

2、展览时间:201281012 0900-1600

3、参展商进馆时间:8:30

4、参展商离馆时间:1630

5、参展商撤展时间:201281215:00

四、参展有关事项

(一)本届展会由市政府举办,凡获准参展的企业均免除展馆展位费,费用由政府承担,参展单位自行负责展位的设计、搭建。

(二)参展面积36平方米以上的展位,需进行特装,每个展位四周通透,展位限高6米。请各参展单位根据申报展位数,按以下尺寸进行特装设计。

参展面积(平方米)

展位尺寸(米×米)

 

36

6×6

1、展位四周通透。

21号馆和2号馆均限高6

54

6×9

72

6×12

81

9×9

108

9×12

180

12×15

180以上

根据参展面积与执委会商定

参展特装效果图于713日前通过电子邮件上传至执委会招布展部审核(E_mail: qdgjrbhzbz@163.com)。

(三)参展面积为9平方米3M×3M)和18平方米3M×6M)的展位,在标准展位区,参展单位按标准展位尺寸自行设计展板。

(四)参展单位可以免费刊登会刊进行宣传,请各参展单位填写《会刊登记表》(附件3),于2012710日前以电子邮件报送执委会综合部。

()会期间组织举办专场招商推介会,将对一批项目进行集中签约。请有意向的单位于630前,将拟签约项目信息表(附件2)以电子邮件报送执委会论坛与招商部

(六)获准参加本届展会的企业,定于715携带加盖公章的展位确认函和参展协议书(各两份)(附件1);营业执照副本复印件,在青岛市香港中路18号福泰广场B508室进行展位最终确认。联系电话:85826888

五、注意事项

1、特装展位的特装费与特装管理费、展位特装修押金、水电费、网络费、布撤展期间加班费及展馆规定的有关费用均由参展单位负担(具体收费项目及收费标准可登陆青岛国际会展中心网站查阅)。青岛国际会展中心现场服务中心电话:82995699

2、参展单位展位由组织单位统一安排,执委会根据企业报名、展位设置、总体布局等因素,定位图可临时调整。

3各参展单位现有展位严禁转让、租借或挪作他用。参展产品必须是申报企业所生产的产品,严禁在展馆内展示与提报项目无关的产品,违者清场取消参展资格。

6、展馆在布展期间(87-9日)实行封闭管理,为了保证所有参展展品的安全,所有参展商代表都必须持布展证方可进馆布展,布展单位如在闭馆前布展完毕,须留专人看管本展位展品及设施,待展馆统一闭馆后撤离。

7、展馆内装修时,必须使用半成品,严禁使用大型电动工具及喷漆等易造成粉尘飞扬的施工方法,施工材料需安全环保。

8、所有展位及装修物不得以任何形式封顶,严禁任何形式封堵展场内的消防设备,确保消防自动喷洒灭火系统正常工作。

9、严禁利用展馆设施吊拉、悬挂、堆放重物。如需吊挂的特殊展位,一律悬挂于展厅顶部的“U”形钩上,不得悬挂于灯架、消防管道等处。对违反规定者,展馆将责令其停止施工,直至整改合格。

10、各参展单位的一切宣传行为,仅限于在各自展馆内进行,不得占用公用通道进行各项活动及放置广告、宣传及参展产品。如需进行展馆内(外)广告宣传必须与青岛国际会展中心广告工程部联系,联系电话:82995826

11、企业物品入馆及出馆,必须凭组委会出具的补货证和出门证,否则展品及工具不得出入,小件物品除外。

12、各参展单位要提高安全意识,确保展馆内安全通道畅通,参展商搭建展位时,要严格遵守展馆安全用电管理和展场搭建管理等规定。

13、严禁携带任何危险品进入展场。 

六、展馆服务处(青岛国际会展中心12号馆

特装管理 :

1、提交“特装搭建图纸”(展会布展前)

2、办理展台特殊装修临时用电和安全保证等手续

3、领取“施工许可证”

租赁服务:

1、提交展位名称和展位号

2、根据需求办理相关租赁费用

3、服务处安排租赁物品送交时间和手续

水电气服务:

1、提交企业名称和展位号

2、办理水电气相关手续

3、服务处安排水电气提供时间和服务

以上服务项目及收费标准可登陆青岛国际会展中心网站(www.qdicec.com.cn)查询。

七、其它事宜,另行通知。

 

 

2012青岛国际软博会执委会    

二○一二年六月二十日    

 

附件一:展位确认函及参展协议书

附件二:拟签约项目信息表

附件三:会刊登记表

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